Шорт-трек

Типичные ошибки, допущенные небольшими компаниями при оценке их технологических потребностей

Есть несколько повторяющихся ошибок, которые малые предприятия, кажется, делают, отвечая на свои технологические потребности. Некоторые из наиболее распространенных ошибок малого бизнеса:

1. Малые предприятия часто находятся в ситуации, когда нехватка знаний, исследований или подготовки в отношении потребностей в области ИТ и сетей может привести к поспешным решениям и дорогостоящим ошибкам. Для многих компаний выбор неправильных поставщиков ИТ или технологического пути может привести к серьезным проблемам в случае критического сбоя системы. Или, что еще хуже, неправильное планирование потенциальных критических сбоев может вызвать еще большие проблемы, такие как постоянная потеря данных или значительное время простоя, которые представляют угрозу для вашего бизнеса!

2. Другая похожая (но другая) ошибка заключается в том, что вы тратите слишком много ценных ИТ-долларов на неправильные вещи. Я видел много организаций, где владелец покупает неправильный тип оборудования (принтер, сканер, факс, копир и т. Д.), А затем вызывает свои узкие места в процессе. Если вы не очень хорошо знакомы с используемой технологией или которая должна использоваться для поддержки вашей организации — найдите время, чтобы осмотреть или поговорить с профессионалом, чтобы помочь вам выбрать лучший технологический путь, который поможет вам удовлетворить ваши краткосрочные и долгосрочные потребности.

3. Экономия по вине. Большинство компаний полагаются на свои компьютерные сети и системы для поддержания функционального офиса, но многим владельцам малого бизнеса неудобно вкладывать деньги в технологии, модернизацию или новое оборудование, даже если это необходимо и доступно. Это также может проявляться в том, что вы используете неверную технологию или отказываетесь от обновлений для сокращения затрат в краткосрочной перспективе. Хотя иногда это может сработать, большинство владельцев бизнеса остаются в тени, надеясь, что их ИТ-стратегия или ее отсутствие не рухнут вокруг них.

4. Недостаток проактивности. Большинство компаний редко осознают сложность своих сетевых систем, пока не потерпят неудачу. Это означает, что до возникновения проблемы мало что делается для обеспечения того, чтобы исправления программного обеспечения, обновления и мониторинг состояния сети не выполнялись. По иронии судьбы, если бы они активно контролировались, вероятность критического сбоя системы или потери данных была бы значительно снижена. Реактивный подход к ИТ-инфраструктуре редко работает на любом типе долгосрочной шкалы времени.

5. Нет планирования роста. Все небольшие компании хотят развивать свой бизнес. Они хотят быть в ситуации, когда ежедневно предпринимаются шаги, чтобы стать более крупной организацией. Однако часто многие ИТ-системы малого бизнеса не приобретались с намерением или потенциалом роста. Причин может быть много, нехватка знаний, бюджетные ограничения и даже отсутствие эффективного планирования. Независимо от причины, отсутствие масштабируемости может привести к очень выгодной многократной покупке технологии.

Для любого малого бизнеса очень часто встречается практика тратить ценные деньги на ремонт старых технологий, создание групп или использование случайного подхода к ИТ. Эта ИТ-стратегия означает, что компания всегда сталкивается с проблемами, узкими местами в процессах и затратами на ИТ-поддержку, когда во многих случаях изначально более высокие капитальные затраты или даже более активный мониторинг существующего оборудования могут принести больше прибыли от существующей технологической инфраструктуры.